Når du vokser i rasende fart er det kanskje vanskelig å skulle stoppe opp og evaluere rutiner og prosesser. Men det er nok akkurat nå du skal ta to sekunder i bakken og tenke deg litt om. Det er fort gjort å finne snarveier eller etablere dårlige vaner som former seg til varige prosesser som etablerer seg både for deg selv og eventuelle ansatte. Sett av en dag, eller sen kveld, til å skrive ned prosessen fra du legger ut et produkt på siden til den leveres til kunde. Fokuser på følgende punkter:
Sett deg ned og tegn opp drømmeprosessen. Hvordan vil du at det helst skal gå? Skriv det ned og planlegg ut i fra dette når du kontakter potensielle ressurser og andre bedrifter som kan bistå med å gjøre det hele bedre.
Etter hvert som nettbutikken vokser vil du ha behov for mer plass. Dette gjelder ikke bare om du ansetter flere som skal bistå deg på kontoret, men også når det gjelder lager. Når butikken vokser og noen produkter begynner å bli populære kan det være at du skal sørge for å ha en større lagerbeholdning av akkurat disse. Dette gjør at du kan sende ut varer raskere og får mer fornøyde kunder.
Husk å ikke kun planlegge størrelsen på lageret ut i fra behovene du har i dag. Selv om det til tider kan føles usikkert med nettbutikk. Om produktene kommer til å selge like mye i fremtiden ønsker du jo å planlegge for vekst. Sats på løsninger som er skalerbare. Hylleløsninger som kan bygges på i høyden, samt litt ekstra plass i lokalet kan være lurt. Se også på muligheter for å effektivisere plassen du allerede har til rådighet.
I starten pakket du kanskje en og en pakke, gikk på postkontoret og sendte denne pakken ut. Men nå som nettbutikken vokser raskt er det på tide å etablere gode rutiner for utsendelse av varer.
I mange tilfeller vil det være lurt å sette opp såkalte plukkestasjoner. Her kan de som hjelper deg med pakkingen enkelt pakke det som skal sendes ut. Dette kan være et dedikert bord eller område. Om du selger produkter som kosmetikk eller lignende kan det vær aktuelt å kjøpe inn en skikkelig plukkestasjon med bokser slik at man kan plukke flere ordre på en gang.
Les mer: Burde du tilby gratis frakt i din nettbutikk?