Her er våre beste tips for å drifte lageret så forsvarlig som mulig i en vanskelig periode.
Det er nok flere enn én bedrift som har fått seg et sjokk nylig, etter at koronaviruset har satt halve Norge ut av spill. Deler av forsyningskjedene er nødt til å fortsette, om enn i noe redusert form. Det er dessverre umulig for en lagermedarbeider å ta hjemmekontor.
Da er det desto viktigere å ta grep for at lageret ditt skal være en trygg og god arbeidsplass, og gjøre det så enkelt som mulig å holde fornuftig avstand til hverandre.
Derfor har vi satt sammen en liten tips-artikkel for deg, med gode råd om hvordan du bør organisere lageret i tiden fremover.
Det følger naturlig at færre mennesker gir mindre smittefare. Om du har muligheten til å fordele skiftene utover døgnet eller arbeidsdagen, er det et veldig effektivt tiltak for å redusere trengselen. Særlig garderobene er ofte tettpakket, så du kan få stor effekt av å sette litt ulik oppstartstid for de ansatte.
Hør hva lagermedarbeiderne dine foretrekker – er det noen som liker å sove litt lenger om morgenen, kanskje arbeidsdagen kan forskyves med en time. Er det andre som heller vil ha tidlig fri, kan de starte litt tidligere på morgenen.
Ved å ta oppstarten i puljer over et par timer, blir det lettere å holde avstand til hverandre når man skifter inn og ut av arbeidsklær.
Det kan også være smart å høre hvem som har mulighet til å jobbe i helgene. Om noen har undervisningsansvar for barna sine, kan det hende de faktisk setter pris på å få et par ukedager hvor ikke de trenger å tenke på jobb.
Pakkestasjoner står gjerne tett. Det burde være mulig å endre på. Kanskje er det faktisk smart å la det stå en tom pakkestasjon mellom hver. Har du innført flere skift, kan det være med på å kompensere for at ikke hele gulvkapasiteten tas i bruk.
En tommelfingerregel burde være at det minst er to meter mellom hver pakkestasjon. Ja, det kan skape noen utfordringer, men om hele lageret ditt blir liggende hjemme i karantene vil det redusere kapasiteten i mye større grad.
Selv om kantinen kanskje er stengt, må en fortsatt ha mat. Prøv å holde personer ved hvert bord til et minimum (for eksempel to personer per), og fordel lunsjpausen utover i mindre puljer.
Om du har rutiner der en lagermedarbeider pleier å pakke fram til lunsj, og deretter kjører truck og plukker varer, er det noe du burde revurdere nå. Dersom én har smitte, vil det fort spre seg når noen andre setter seg inn i trucken han akkurat har brukt.
Be lagermedarbeiderne dine forberede seg på en litt mer ensformig arbeidshverdag, i bytte mot å (forhåpentlig) holde seg friske. Antakeligvis vil det føles som en ganske legitim byttehandel. Selvsagt kan de godt bytte oppgaver fra dag til dag, men i løpet av den samme arbeidsdagen burde det være ett fokus per lagermedarbeider.
Er det én arbeidsgruppe vi virkelig kommer til å lære å sette pris på i denne perioden, så er det renholdsarbeiderne. Ta rengjøringen litt ekstra på alvor i denne tiden, og sørg for å vaske over alt hyppig brukt utstyr på slutten av hver eneste arbeidsdag. Trucker, pakkestasjoner og scannere er gode eksempler på ting som bør være skinnende rene når du møter opp neste morgen.
Vanlig såpe er faktisk et sjokkerende effektivt våpen i kampen mot korona, og løser opp virus-cellene så ikke de lenger kan gjøre noen skade. Sånn sett er egentlig renholderne våre selve frontlinjen mot viruset. Glem dessuten ikke å vaske hendene hyppig i løpet av arbeidsdagen.
Dette har egentlig ikke så mye med smitte å gjøre, men er fremdeles et nødvendig råd nå som regnearkene begynner å lyse faretruende rødt for mange bedrifter. Varer du har stående på lager er uutløst kapital, og det er neppe mange av lagermedarbeiderne som ønsker å møte opp uten å få betalt for det.
Klarer du å selge unna det du kan nå, vil det gi deg en liten buffer mot økonomiske utfordringer i tiden som kommer. Mange bedrifter har tatt i bruk nye kanaler som Facebook for å annonsere litt ekstra, og få ut varer som ellers ville blitt stående. Jo mer du får ut nå, desto mindre kapasitet trenger du når restriksjonenene potensielt blir enda strengere. Har du spart noe til en regnværsdag, ser himmelen ganske skyet ut akkurat nå.
Det er ingen hemmelighet at de neste månedene vil skape utfordringer for mange bedrifter. Vi kan ikke annet enn å ønske deg lykke til, og selvfølgelig oppfordre til å ta kontakt dersom du søker flere råd om lager og logistikk. Det er det minste vi kan gjøre.
Er din lagersjef syk eller overarbeidet? Les mer her om hvordan LIS kan hjelpe.