Kort oppsummert:
Et veldrevet lager kan håndtere mer volum uten at bemanningen må øke like mye. Det styres av pålitelige nøkkeltall, automatiserer de mest repeterende oppgavene og har orden i masterdata og varetelling. Det utnytter også høyden i bygget. Start med de største flaskehalsene, og automatiser når tallene viser at det lønner seg.
Mange lagre legger nå planene for 2027, og da er det lurt å vite hvor ditt eget lager står i dag. Her er det som kjennetegner et veldrevet lager i året som kommer.
Går du inn på et veldrevet lager i dag, er det ikke nødvendigvis hastigheten som slår deg først. Drives det riktig, er det nemlig like ofte kjennetegnet av ro. Ingen trenger å løpe eller rope etter varene, og arbeidsflyten er trygg og forutsigbar, selv når ordrene tikker inn på løpende bånd.
Hvordan kommer du dit med ditt eget lager? Vi er glade du spurte.
Et velfungerende lager har ofte en del å gå på. Det betyr at om butikken går bra, kan det fint håndtere økende volum uten at nye lagermedarbeidere må inn for å takle det.
Har du planer om å vokse i 2027, bør du se på hvorvidt ordrevolumet kan øke uten at staben må vokse like fort. Det er et klart tegn på at prosessene, teknologien og ledelsen din tenker riktig.
Resten av kjennetegnene handler om hvordan du kommer dit.
Har ledelsen et nært forhold til viktige nøkkeltall? Da kan du klappe deg selv på ryggen.
En god lagersjef skal ha oversikt over ordrelinjer per time, kostnad per ordre, leveringspresisjon og omsetningshastighet. Et velfungerende WMS gjør det betydelig enklere. Da er det mulig å følge med på mange av tallene i sanntid, og fange opp avvik når du fortsatt har tid til å rette opp i dem.
Andre tall du burde ha i mente er andel feilplukk, opplæringstid for nye ansatte og sykefravær i prosent. Følger også daglig leder og økonomisjefen med på det som skjer på lageret, er du godt rustet for 2027.
Apropos tall: Bruker du Excel eller (i verste fall!) papir til å holde oversikt, er det på tide å ta skrittet inn i informasjonsalderen. Manglende oversikt og upålitelige tall betyr feilplukk, restordre og lang tid brukt på å lete. Med andre ord økte kostnader.
Samle viktig masterdata og få det inn i WMS og ERP pronto, så kan systemet avlaste mye av den mentale jobben. Veldrevne lagre teller dessuten løpende i stedet for å basere seg på én stor vareopptelling i året.
Målet er at tapte varer er et konsept som kan bli igjen i 2026.
Det skal ikke legges skjul på at de beste lagrene automatiserer mye. Repeterende oppgaver kan løses av roboter og automater, så folk får mer tid til å ta seg av det som krever skjønn.
Her snakker vi for eksempel om:
Med mindre du er kjempestor, er det likevel ikke sikkert at alt skal automatiseres. Se på tallene dine, og stram opp de største flaskehalsene først. Da er du trygg på at investeringen betaler for seg.
Skal du holde deg på topp, er det godt å ha litt å gå på i høyden. Tomter og bygg er jevnt over ganske dyre i Norge, så de beste lagrene utnytter hver kubikkmeter, også i høyden.
Selv en liten tomt kan ofte bygges høyt, og med lagerautomater eller annen form for automasjon får du mest mulig ut av et lager med lite gulvplass.
Få lagre krysser av på alle punktene, men de beste har flest mulig av dem. Har du ambisjoner for 2027, begynn med å se hvor det største forbedringspotensialet ligger, og start der.
Ofte gir de enkle grepene mest først, som bedre vareplassering eller faste rutiner for telling. Deretter kan du automatisere hvis tallene indikerer at du vil få mye igjen for det. Står det på budsjettet for neste år, er det tid for å gjøre et lite regnestykke.