Prosjektet fra Helse Sør-Øst består hovedsakelig av tre faser: etablering, implementering og pilot- og idriftsetting. Første fase, altså etableringen av prosjektet og prosjektgrupper ble godkjent i desember 2016.
“Fase to er implementering, og skal godkjennes 30. juni. Deretter er det pilot og idriftsetting som er fase tre, og som skal godkjennes 1. januar 2018. Det er mange krav, og hvis ikke vi leverer så ligger det jo en del ting på det. Vi har jo litt kniven på strupen kan du si.”
OneMed Services er også i gang med end-to-end tester, altså tester av alle prosesser fra innkjøp til levering hos kunde. Testingen foregår gjennom februar og mars 2017. Innen 30. mai skal alle end-to-end tester være ferdigstilt.
Har du ikke lest de 3 første delene av vårt intervju med OneMed? Les de her:
Kort om prosjektet
I starten av 2016 gikk OneMed Services av med seieren i anbudskonkurransen om en 10-års avtale om oppføring og drift av Helse Sør-Øst sitt forsyningssenter for medisinsk og ikke-medisinsk forbruksmateriell.
Avtalen har en årlig verdi opp mot 100 millioner kroner i 10 år. I avtalen inngår det at OneMed Services skal bygge et helt nytt forsyningssenter skreddersydd for dagens og fremtidens krav til forsyning av helsemateriell.
Alles øyne rettet mot oss
“Vi kjører et veldig tøft regime på prosjektstyring og risiko. Det er relativt kritisk hvis noe går galt, for eksempel at vi ikke får tatt over bygget den dagen vi skal, altså 1. juni.” Det er ikke til å legge skjul på at dette er et prestisjeprosjekt alle følger med på. Selv om OneMed Services praktiserer samme drift i blant annet Sverige, er dette prosjektet nytt og spennende for den norske gruppen.
Det er viktig for OneMed Services å gjøre dette strategisk riktig, og vi har alles øyne rettet mot oss. Det er litt spesielt i det medisinske markedet, i forbruksmateriell-markedet og leverandørsiden der selvfølgelig.
- Pettersson
Pettersson forklarer at det vil bli viktig å samarbeide med Sykehuspartner som er forvaltningsorganet til Helse Sør-Øst innenfor logistikk.
“Det er ikke ukjent at Helse Sør-Øst har en egen forsyningsløsning og outsourcer det, men det er jo viktig for oss å få kundenes tillit til, altså sykehusene. Det blir utrolig viktig for oss fremover å jobbe ut mot kunder sammen med Sykehuspartner.”
Hvor går veien videre?
“Første del av driften vil jo være, som vi har snakket om, konvensjonell. Men vi har lagt opp til å automatisere. Ut fra de veksttallene som kommer i plukklinjer på lageret, så ser vi for oss å automatisere etter omtrent ett års drift.” Det første som skjer er innkjøp av varer slik at lageret er fylt opp når OneMed Services begynner å ekspedere 1. oktober i år. Bestilling av varer begynner rundt 1. august.
“Vi starter med å kjøpe inn varer og skal fylle opp lageret fram til vi begynner å ekspedere 1. oktober i år. Da begynner vi en pilotperiode på én måned med utvalgte sykehus som vi starter rolig og forsiktig med.” I tillegg skal det skje en overføring opp mot dagens operatør som naturligvis også sitter på et stort lager.
“Vi skal begynne med noen sykehus og så ruller vi ut. Det siste sykehuset som skal med i prosjektet, som er omtrent 30 prosent av volumet, er Oslo Universitetssykehus med de store universitetssykehusene. Dette skjer i slutten av november. Så vi skal være klare til å ekspedere til alle kunder i løpet av dette året her.”