På et eller annet tidspunkt kommer dilemmaet sigende: Bør du bli værende og forsøke å effektivisere dagens lagerløsning, eller skal du satse på nye løsninger i et nytt lager? 

For noen vil det nok holde å effektivisere lageret, mens andre må flytte for å kunne forbedre løsningene. Så hva skjer når du flytter? Hvilke feller må du passe deg for, og finnes det noen triks du burde vite om? Vi har laget en liste med 7 ting som alle frykter når de skal flytte lageret.

1. Dårlig kommunikasjon

Dårlig kommunikasjon er kanskje ikke det temaet som er mest fryktet, men det er muligens den største utfordringen i en flytteprosess.

Her er det svært mange fallgruver, og den største feilen du kan gjøre her, er å ikke inkludere lagerarbeiderne i flytteprosessen. Som regel har lagersjefen flere gode innfallsvinkler og poeng som det er verdt å lytte til, og det samme har nok de andre medarbeiderne.

Du bør først og fremst sørge for å holde alle oppdatert og involvert i informasjonsflyten i løpet av flytteprosessen. Det gjør at flyttingen går raskere – arbeiderne vet hva målet er, og hvem som skal gjøre hva – og du slipper å betale ut en drøss med overtidstimer på grunn av en enkel kommunikasjonssvikt. Ikke minst opprettholder du et godt miljø på arbeidsplassen, samtidig som du gir arbeiderne en mulighet til å ta eierskap til endringene.

2. Flyttekostnadene

Å flytte lager koster tid og penger, men hvis du allerede har bestemt deg, så kan det være lurt å minne seg selv på hvorfor. Det lageret du har nå er enten for lite, eller så mangler det potensialet til å effektiviseres. Da blir i grunnen valget ganske åpenbart, flyttekostnader eller ei. Utgiftene gir nok noen røde tall med det aller første, men hvis du ser på det lange løpet, er det ikke noen tvil om at valget om å flytte er positivt for økonomien.

3. Flytting av gammelt utstyr

Det er ikke alltid lett å vite om du skal ta med gammelt utstyr, for det kan godt hende at dere får bra nytte av de maskinene dere bruker i dag.

Men hvor mye vil det koste å demontere, frakte, og montere igjen, i motsetning til å investere i nytt utstyr? Og kan et nytt sett med utstyr senke driftskostnadene? Dette er et regnestykke du må ha kontroll på før flyttedatoen, slik at du får tid til å selge unna det du ikke trenger.

4. Oppsigelser fra ressurspersoner

Når du først har bestemt deg for å flytte, er det naturlig å vurdere nye områder. Det kan nok gi mening med tanke på logistikk og tomteverdi, men flytter du lageret kan du oppleve at nøkkelpersonell plutselig får en mye lengre vei til arbeidsplassen. Da er det ikke overraskende at enkelte ser flytteprosessen som et passende tidspunkt for å se etter nye utfordringer.

Dette kan være et vanskelig tema å snakke om, men ta det opp med de ansatte og drøft ulike løsninger. Hvis bedriften kan hjelpe til med å subsidiere kollektivtransport eller legge til rette for hjemmekontor, kan det gjøre at bedriften beholder ansatte som er i tenkeboksen.

5. Modernisering og automatisering

Det er vanlig å være litt skeptisk til modernisering og automatisering når du tenker på at disse løsningene avlaster mennesker som har en jobb. Men her er det viktig å forstå og kommunisere til resten av bedriften at automasjon og optimalisering av utstyr ikke trenger å gjøre ansatte overflødige. Tvert imot kan det gjøre lagerprosessene mer effektive, og sørge for større inntjening, noe som kan gagne hele bedriften.

Vi mener at automatisering kan passe alle bedrifter, men enhver bedrift bør ikke gå for samme løsning. For noen vil et fullautomatisert lager være det beste valget; for andre holder det med et nytt plukksystem.

6. Å be eksterne aktører om hjelp

Det å ta inn ekstern hjelp kan for mange virke som en skummel og dårlig idé. Plutselig har du helt nye personer inne i firmaet som skal bistå i en viktig og skjør flytteprosess.

Vi mener at det er en stor fordel å spørre profesjonelle om hjelp. De vil kunne hjelpe med å kartlegge behov for framtiden, og planlegge og implementere nye løsninger. Ta kontakt med fagfolk så tidlig som mulig i prosessen. De kan vise til erfaringer de har gjort med andre og lignende bedrifter, og det er gull verdt.

7. Nedetid

Vi har valgt å avslutte med kanskje den største frykten av dem alle – nemlig nedetid. Dette er noe du må unngå for nærmest enhver pris. Ikke bare taper dere penger ved nedetid, bedriftens renommé vil også få seg et kraftig skudd for baugen. Har du kontroll på punktene over, samtidig som du planlegger flyttingen godt, vil det være med på å begrense nedetiden.