Hva skal du med WMS når du har hele lageret i hodet?

Da kan det tenkes at du er litt skeptisk til WMS, eller lagerstyringssystem på folkemunne. 

Fordelene er mange: Få total oversikt over hvor alt ligger. Bestill nye varer automatisk når det nærmer seg tomt. Finn den optimale plukkruta og lagringsplassen. 

Men hva om du kan alt dette fra før? 

Hva skal du egentlig med software når du vet hvor alt er? Du klatrer gjerne opp og finner den reservedelen du la der i 2018. Må alt liksom gjøres digitalt nå?

Vi hører deg. Men la oss forsøke å betrygge deg litt likevel. 

Kan et WMS erstatte flinke lagermedarbeidere?

Mange som jobber på lageret, både ledere og ansatte, nøler med å innføre digitale systemer som WMS. Ikke fordi de nødvendigvis er redde for teknologi, men fordi det utfordrer måten de har jobbet på i årevis.

Har du vært der lenge, så kjenner du lageret godt. Da kan et WMS føles som noe hokuspokus ledelsen skal trekke ned over hodet på deg, uten at det egentlig gjør hverdagen din noe lettere.

Men hvor smart er det egentlig å være helt avhengig av enkeltpersoner?

Et WMS er helt avhengig av smarte brukere

Motstanden handler ofte ikke om systemet i seg selv, men om frykten for å bli overflødig. Når du i årevis har vært den som holder alt i gang, kan det føles som et tap av både respekt og arbeidstrygghet å gi fra seg kontroll til et datasystem.

Men her er det en viktig nyanse: Et godt WMS gjør ikke deg mindre viktig. Det er fullstendig avhengig av folk som skjønner logikken på lageret, som gir riktige input, og som kan tolke hva som skjer når noe avviker.

Vi husker selv altfor godt lageret som installerte Shark (vårt WMS), og opplevde at lagersjefen slutta like etterpå. Det var han som hadde fått all opplæringen, og tro oss: Han var ikke lett å erstatte.

Systemet erstatter ikke kunnskapen din. Men det systematiserer den.

Hvor lang tid går det før folk blir positive til WMS?

Å gå fra penn og papir til en digital løsning er ingen liten overgang. Mange som jobber på gulvet opplever det som en bratt læringskurve i starten. Men de fleste snur ganske fort.

Etter vår erfaring: Mellom 1–4 ukers jobb i systemet etter at det er installert. 

Plutselig slipper du å huske hvor alt ligger. Du får opp forslag til beste plassering, raskeste plukkrute, og hva som må fylles opp før det blir tomt. Lageret blir mindre sårbart, mer forutsigbart, og (til tross for eksempelet over) lettere å lære opp nye ansatte i.

Det betyr ikke at alle skal bli sittende bak en skjerm. Men du frir opp tid og tankekapasitet til å trekke de store linjene, og kan overlate detaljene til WMSet ditt.

Hva skjer når den uvurderlige lagersjefen slutter?

De kloke hodene med lang erfaring er ofte uerstattelige. Men erstattes må de ofte på et punkt, likevel. Enten det er snakk om sykemelding, pensjon eller overgang til et annet selskap, er du sårbar om alt står og faller på én person.

Med et WMS kan alle slå opp hvor den reservedelen ligger, og hvor ofte den faktisk blir solgt. Når du er borte fra jobb en dag, kan logistikken gå sin vante gang.

I stedet handler det om å lære seg et system, som (når man først kan det) gjør lagerdriften mye enklere. 

Teknologien handler ikke om å bytte ut folk med programvare, men om å få folk til å spille bedre på lag.