Skal du investere i automasjon, har du garantert mange spørsmål. Men det er ett spørsmål som er spesielt viktig at du stiller før du går i gang.
Automasjon er sexy – bare spør Harald Rønneberg. Har du først sett hvor effektivt oppgaver kan løses på et lager, helt automatisk, smaker det fort gammel kneipp av å fortsette med manuelle plukkrutiner.
Så oppsøker du en leverandør, da, som for eksempel LIS (du har hørt gode ting), og spør: Hvordan automatiserer jeg lageret mitt, raskest mulig?
App, app, app! Ikke så fort. Riktig spørsmål er nemlig ikke hvordan du automatiserer lageret, men hvorfor.
Hvorfor skal nettopp du automatisere lageret?
Det kan være lett å glemme i jakten på å holde tritt med utviklingen, men det er ingen grunn til å automatisere bare for å automatisere. Automasjon kan bety mye forskjellig, og det gjelder å investere der du har størst potensial for forbedring.
Automasjon kan for eksempel hjelpe deg med å:
- Øke plukkraten
- Fjerne flaskehalser
- Utvide lagringskapasiteten
- Få større kontroll over vareflyten
- Redusere feil
- Møte større etterspørsel
- Bøte på manglende arbeidskraft
Kan du ikke svare på hvilke mål som må prioriteres, er du ikke klar for å investere ennå. Ellers risikerer du å ende opp med en løsning som kanskje svarer perfekt på en utfordring du egentlig ikke har, mens skoen fortsetter å trykke et helt annet sted.
Da hjelper det ikke at automasjonssystemet er aldri så lekkert.
Hvordan finne riktige mål for ditt automasjonsprosjekt?
Målene for automasjonsprosjektet ditt avgjøres av flere variabler: Størrelsen på lageret ditt, budsjettet du har til rådighet, og hvor optimale de ulike prosessene dine er.
Vi anbefaler sjelden å automatisere for lagre med tre–fire lagermedarbeidere. Er du derimot oppe i 20 eller flere operatører, vil automasjon ofte være gunstig.
Ellers anbefaler vi at du tar en grundig evaluering av prosesser som:
- Prognostisering
- Innkjøp
- Verdikjeder
- Lagerrutiner
- Transport til kunde
Her er det ikke snakk om å automatisere prosessene som bruker midlene du har ineffektivt. Det er derimot prosessene du allerede har klart å skvise maksimalt ut av manuelt, som er klare for å automatiseres. Automasjon burde være neste ledd der manuelle operasjoner ikke lenger er nok for å møte kravene.
Til slutt er du nødt til å tenke økonomisk, og finne riktig balanse mellom budsjett og ambisjoner. Vi kan ikke late som automasjon er billig. Det er en betydelig investering, hvor du bør beregne 3–5 år for å gå i null. Heldigvis vil god automasjon gi mange flere år enn dette med besparelser, så totalt sett snakker vi om høy ROI.
Husk å beregne for fremtidig kapasitet og kundekrav, ikke bare det du leverer i dag. Det lønner seg som regel å oppjustere satsingen litt, eller i det minste bygge på en måte som gjør det enklest mulig å skalere.
Les mer om eSKALER – løsningen som hjelper deg å skalere lageret i riktig tempo.
Lagermedarbeiderne dine, automasjon og deg
Det er en myte at automasjon betyr kroken på døra for folka du allerede har på lageret. Du kan selvsagt bruke automasjon for å kutte noen årsverk, men vel så viktig er det at du kan fortsette å vokse uten å måtte hyre mange nye medarbeidere.
Det er spesielt relevant i Norge, der lønningene er høye, og det dessuten er mangel på lagermedarbeidere. Dette er grunnen til at automasjon faktisk har høyere ROI i Norge enn i de fleste andre land.
Samtidig er det viktig å ikke undervurdere verdien av dyktige medarbeidere. Ofte vil de kunne gi verdifulle innspill på hvor du bør optimalisere på lageret. Det er langt fra opplagt at det er de mest frekvente varene som krever mest ressurser.
Vi anbefaler dessuten ikke at du automatiserer for å klare høysesong-pushen. Under korte, hektiske perioder som Black Friday eller julestria er det som regel bedre å få inn noen ekstra folk og løse det manuelt. Automasjon burde på plass der du har utfordringer hele året.
