Slik sikrer du likviditet på lageret (6 gode råd)

Sliter du mer enn du pleier med økonomien? Disse rådene kan gjøre det lettere å få ting til å gå rundt.

For noen år siden, da koronaen seilte inn over landet, delte jeg en post på LinkedIn med noen økonomiske råd til de mindre bedriftene som slet. Pandemien begynner å bli et tilbakelagt kapittel, men dessverre er økonomiske utfordringer fortsatt veldig aktuelt. 

Rådene under er like gyldige uansett hva som er årsaken til at du sliter mer enn vanlig med økonomien. Forhåpentligvis kan de hjelpe deg med å hente inn litt ekstra når det kniper.

Dette innlegget er ment for alle, men kanskje særlig for deg som har mellom 3–30 ansatte og styrer økonomien selv. Med smarte tiltak kan du redusere risikoen for at en vanskelig situasjon blir verre enn den er nødt til.

1. Snakk med leverandøren din om betalingsfrist

Løpende utgifter er ikke noe problem når forretningen går som normalt, men når inntektene nesten stopper opp, er det mange som ikke har store marginer å gå på. Et første skritt burde være å snakke med leverandøren din og be om å få utsatt betalingsfristen. Alternativt vil det for noen være mulig å betale mindre avdrag av gangen, og slik strekke betalingen over lengre tid.

Dette kommer også med en oppfordring til bedriftene som klarer seg fint i denne perioden: Vis solidaritet, og gi utsettelser dersom dere har evne til det. Til gjengjeld vil du få svært takknemlige kunder.

Vi velger å gå foran som et eksempel her, så om du møter likviditetsutfordringer og er kunde av LIS, ta kontakt med oss – vi har allerede hjulpet flere kunder med å finne alternative løsninger.

2. Send ut purringer raskt etter forfall

Sliter du økonomisk, er du nødt til å være litt hard nå. Mens bedriftene som klarer seg fint burde utvise skjønn, er det en luksus du ikke alltid kan unne deg når du må stramme inn beltet. Sørg for å sende ut purringer så fort en regning forfaller. Dette er ofte ting som synker litt ned på prioriteringslisten når økonomi bare er ett av mange ansvarsområder, men nå må det flyttes til toppen.

Dersom kundene som ikke betaler forteller om økonomiske vanskeligheter selv, er det din tur til å gå i dialog med dem. Kan du kanskje foreslå nedbetalingsløsninger for å sikre en viss inntektsstrøm? Litt penger er bedre enn ingen penger.

3. Gjør en ekstra kredittvurdering før du selger

De fleste jubler nok ekstra over salgene de faktisk gjør når salget går trått, men det betyr ikke at du burde selge til hvem som helst. Regnskapet ditt kan fort se ganske annerledes ut dersom kunder du har regnet med plutselig ikke betaler. Derfor er det uhyre viktig at du kredittsjekker alle kunder nå. Bedre føre var, og så videre.

Det finnes en rekke abonnementstjenester du kan bruke for å gjøre kredittsjekk, og det er for å være helt ærlig ikke så stor forskjell på dem. Det viktigste er at du bruker en. Dette vil koste deg kanskje 5000 kroner fordelt over et år, og er definitivt verdt det for å unngå kunder som ikke betaler.

4. Send fakturaen elektronisk

Kjøper du inn i store kvanta, og selger i små, blir det desto viktigere å få fakturaene ut nå mens du kan. Mange sender fremdeles fakturaer gjennom posten, men vi anbefaler at du begynner å sende dem elektronisk. Det koster ikke mer enn et frimerke, og sikrer at fakturaen når frem i samme øyeblikk som du sender den ut. Dessuten blir det vanskeligere å skylde på postvesenet for at fakturaen på mystisk vis «forsvant».

5. Velg leasingløsninger

Var du i ferd med å kjøpe et nytt system til lageret, eller trenger å gjøre andre dyre kjøp for å holde driften i gang? Mange leverandører tilbyr leasing-løsninger, som vil legge langt mindre press på kontantstrømmen din.

Ta kontakt med et leasingselskap og forespør finansiering. Kanskje vil det også være mulig å oppnå en finansieringsløsning som vanligvis ikke står på menyen. Det er nok flere som er villige til å tenke utenfor boksen nå.

6. Reduser varelageret ditt

Alle varene du har på lager er penger i banken, og det kan være smart å få solgt dem unna før heller enn senere. Sitter du igjen med varer du ikke har solgt, uten å kunne betale lagerarbeiderne for å plukke, pakke og sende dem ut, blir det vanskelig å omsette dem. Mange finner alternative kanaler for å selge varene sine, som for eksempel å annonsere via Facebook og kjøre hjemlevering.

Gjør det du kan for å selge unna varelageret ditt nå, og du vil kunne gå fremtiden litt lysere i møte.