Særlig de mindre bedriftene har det vanskelig for tiden. Er du bekymret for hvordan dette skal gå økonomisk, har vi noen gode råd til deg.

For et par uker siden delte jeg en post på LinkedIn for å dele noen økonomiske råd med de mindre bedriftene som sliter i disse dager. Vi vet det er mange der ute som er bekymret for likviditeten, og som økonom følte jeg på en plikt til å hjelpe. På bakgrunn av dette har jeg satt sammen et lite innlegg, ment for alle, men kanskje særlig for deg som har mellom 3–30 ansatte og styrer økonomien selv.

Dette blir ikke enkelt for noen av oss, men med smarte tiltak kan du redusere risikoen for at situasjonen blir virkelig ille.

NB: Regjeringen har utsatt flere viktige frister

Før vi tar for oss rådene, er det viktig å påpeke at regjeringen har foreslått å utsette mange betalingsfrister, og Stortinget har per 27. mars vedtatt følgende:

• Forskuddsskatt for personlige skatteytere med forfall 15. mars utsettes til 1. mai
• Forskuddsskatt for selskaper som forfaller 15. april, utsettes til 1. september
• Betalingsfrist for arbeidsgiveravgift som forfaller 15. mai, utsettes til 15. august
• Betalingsfrist for MVA som forfaller 14. april, utsettes til 10. juni

Forhåpentlig vil det gi deg noe pusterom, mens du tar rådene under i bruk:

1. Snakk med leverandøren din om betalingsfrist

Løpende utgifter er ikke noe problem når forretningen går som normalt, men når inntektene nesten stopper opp, er det mange som ikke har store marginer å gå på. Et første skritt burde være å snakke med leverandøren din og be om å få utsatt betalingsfristen. Alternativt vil det for noen være mulig å betale mindre avdrag av gangen, og slik strekke betalingen over lengre tid.

Dette kommer også med en oppfordring til bedriftene som klarer seg fint i denne perioden: Vis solidaritet, og gi utsettelser dersom dere har evne til det. Til gjengjeld vil du få svært takknemlige kunder.

Vi velger å gå foran som et eksempel her, så om du møter likviditetsutfordringer og er kunde av LIS, ta kontakt med oss – vi har allerede hjulpet flere kunder med å finne alternative løsninger.

Les mer: 6 råd for å redusere smitte på lageret

2. Send ut purringer raskt etter forfall

Med fare for å være selvmotsigende – sliter du økonomisk, er du nødt til å være litt hard nå. Mens bedriftene som klarer seg fint burde utvise skjønn, er det en luksus du ikke alltid kan unne deg dersom du sliter økonomisk. Sørg for å sende ut purringer så fort en regning forfaller. Dette er ofte ting som faller litt ned på prioriteringslisten når økonomi bare er ett av mange ansvarsområder, men nå må det flyttes til toppen.

Dersom kundene som ikke betaler forteller om økonomiske vanskeligheter selv, er det din tur til å gå i dialog med dem. Kan du kanskje foreslå nedbetalingsløsninger for å sikre en viss inntektsstrøm? Litt penger er bedre enn ingen penger.

3. Gjør en ekstra kredittvurdering før du selger

De fleste jubler nok ekstra over salgene de gjør i denne perioden, men det betyr ikke at du burde selge til hvem som helst. Regnskapet ditt kan fort se ganske annerledes ut dersom kunder du har regnet med plutselig ikke betaler. Derfor er det uhyre viktig at du kredittsjekker alle kunder nå. Bedre føre var, og så videre.

Det finnes en rekke abonnementstjenester du kan bruke for å gjøre kredittsjekk, og det er for å være helt ærlig ikke så stor forskjell på dem. Det viktigste er at du bruker en. Dette vil koste deg kanskje 5000 kroner fordelt over et år, og er definitivt verdt det for å unngå kunder som ikke betaler.

4. Send fakturaen elektronisk

Kjøper du inn i store kvanta, og selger i små, blir det desto viktigere å få fakturaene ut nå mens du kan. Mange sender fremdeles fakturaer gjennom posten, men vi anbefaler at du begynner å sende dem elektronisk. Det koster ikke mer enn et frimerke, og sikrer at fakturaen når frem i samme øyeblikk som du sender den ut. Dessuten blir det vanskeligere å skylde på postvesenet for at fakturaen på mystisk vis «forsvant».

5. Velg leasingløsninger

Var du i ferd med å kjøpe et nytt system til lageret, eller trenger å gjøre andre dyre kjøp for å holde driften i gang? Mange leverandører tilbyr leasing-løsninger, som vil legge langt mindre press på kontantstrømmen din.

Ta kontakt med et leasingselskap og forespør finansiering. Kanskje vil det også være mulig å oppnå en finansieringsløsning som vanligvis ikke står på menyen. Det er nok flere som er villige til å tenke utenfor boksen nå.

6. Reduser varelageret ditt

Alle varene du har på lager er penger i banken, og det kan være smart å få solgt dem unna før heller enn senere. Sitter du igjen med varer du ikke har solgt, uten å kunne betale lagerarbeiderne for å plukke, pakke og sende dem ut, blir det vanskelig å omsette dem. Mange finner alternative kanaler for å selge varene sine, som for eksempel å annonsere via Facebook og kjøre hjemlevering.

Gjør det du kan for å selge unna varelageret ditt nå, og du vil kunne gå fremtiden litt lysere i møte.

Les mer: Er din lagersjef syk eller overarbeidet? Slik kan LIS hjelpe.