Et WMS-system vil ganske enkelt revolusjonere lageret ditt. Men hvor mye krever det å komme i gang?

Dersom du har snust litt rundt på LIS-bloggen, har du kanskje begynt å bli fristet av å effektivisere lageret ditt gjennom WMS (Warehouse Management System). Vi har tidligere skrevet om fordelene med et WMS, og hva det koster å få WMS-et installert.

Men er WMS lett å få på plass, eller er det en tidkrevende ønskedrøm?

Svaret er at noe er enkelt og noe er mer tidkrevende, men det er absolutt gjennomførbart for de fleste.

Er WMS kompatibelt med lageret ditt?

Vi selger ofte WMS til kunder som også kjøper automatikk til lageret av oss, som for eksempel LogiMat. Men det er langt fra påkrevd. LIS sitt WMS heter Shark, og kan kjøpes fullstendig frittstående.

Dersom du har en del automatikk til lageret fra før, er det altså ingen grunn til å bekymre seg. Vi har lang erfaring med å integrere WMS med automatikk fra andre leverandører, og har fremdeles til gode å finne noe som ikke lar seg gjennomføre.

Det samme gjelder for ERP-systemet ditt, og hvis du sitter med masterdata fra før, kan det enkelt overføres fra ERP til WMS. I praksis vet vi likevel at de færreste har noe særlig masterdata i ERP-systemet, og dette er biten som gjør WMS tidkrevende. 

Vi foreslår at du leser artikkelen lenket over for en nærmere gjennomgang av masterdata, men kort sagt er det snakk om å plotte informasjon om alle hylleplassene og vareartiklene dine inn i systemet. Det kan ta uker eller måneder å måle opp alt, men vi geleider deg gjerne gjennom prosessen. 

Dette planlegger vi inn i prosessen med installasjonen, og det er viktig å prioritere for å få et mest mulig velfungerende system.

Workshop i forkant – finn riktig WMS-løsning for deg

Når du kjøper et WMS av LIS, vil vi så fort som mulig arrangere en workshop der vi kartlegger den beste mulige løsningen for deg og ditt lager. Lagersjef og IT-ansvarlig burde alltid være med, men ofte deltar også en del av lagermedarbeiderne. Vi anbefaler gjerne at du tar med noen av dem, siden de har førstehåndskunnskap om hvordan lageret brukes i praksis.

I denne workshopen snakker vi om hvordan lager-rutinene er lagt opp, og hva slags automatikk som skal sammenkobles med WMS-et. Du og medarbeiderne dine vil få en gjennomgang av standardløsningen vår, og kan komme med tilpasningsønsker. Det koster så klart litt å gjøre endringer, men mange mener det er verdt det.

På bakgrunn av denne workshopen legger vi opp en plan for installasjon.

Installasjon av WMS på lageret ditt

Etter workshopen vil vi gå i gang med nødvendig utvikling. Denne perioden kan være kort eller lang, avhengig av hvor mange endringer du ønsker, og om vi trenger å integrere systemet med ny teknologi. Dette tar sjelden mer enn 30 arbeidstimer totalt.

Deretter vil vi møte opp på lageret ditt og gjøre fysisk installasjon. Systemet kan installeres på dine egne servere, men vi opplever at de aller fleste ønsker seg den skybaserte varianten, som kobles opp til LIS’ egne servere. I så fall installerer vi alt hos oss før vi drar ut til deg.

Når vi er på lageret ditt vil vi bruke 2–3 dager på å få systemet installert på vareheiser, nettbrett og datamaskiner, og teste at alt fungerer slik det skal. Deretter kjører vi et lite kurs for dem som skal bruke systemet, men det er fort gjort – Shark WMS er bygget for å være ekstremt brukervennlig. Lagersjefen får tilgang på statistikk og kontrollpanel på sin private maskin.

Deretter er det bare å gå i gang med ditt nye WMS. Vi blir på lageret ditt for å hjelpe deg i oppstarten, slik at ikke det oppstår spørsmål eller vanskeligheter. På et litt større prosjekt vil vi bruke kanskje 10 dager hos deg fra begynnelse til slutt. Deretter har du selvsagt tilgang på service og support når du trenger det.

Selve installasjonen av WMS-et er altså ikke veldig vanskelig. Masterdata-delen vil som sagt ta uker eller måneder, siden du skal innhente viktig informasjon manuelt, som WMS-et deretter kan bruke for å automatisere oppgavene dine. Når du først har gjort dette, vil du kun måtte oppdatere etter hvert som du får inn nye varer eller hylleplasser.

Alt du gjør manuelt nå, vil kunne gjøres automatisk senere. I det lange løp gjelder det altså å investere en måned eller to med ekstraarbeid, for store gevinster i ettertid.