Slik får du økonomisjefen til å investere i lageret

«Logistikk er sexy» sa Harald Rønneberg da han var innom Logistikkpodden. Dessverre er ikke Rønnis økonomisjef. Altfor ofte blir lageret nedprioritert til fordel for andre investeringer, som glitrer mer forlokkende for ledergruppa.

Så hva skal en stakkars lagersjef gjøre, når du vet at noen roboter eller mobile reoler kunne skutt ordrelinjene til himmels?

Derfor vil ikke økonomisjefen investere i lageret

Når økonomisjefen setter ned foten, er det sjelden fordi han er anti-lager. Men økonomisjefen er ikke interessert i shuttle-systemer. Han er interessert i ROI (Return on Investment).

Lagerinvesteringer må konkurrere med alle andre investeringer i selskapet. Da er det bare rett og rimelig å forvente at det er her pengene vil gi mest igjen.

I stedet for å selge inn økonomisjefen hvor fantastisk kule de nye Escala-robotene er, bruk heller litt tid på ting økonomisjefen faktisk bryr seg om, som for eksempel:

• Payback-tid
• Risiko
• Kapitalbinding

Da skal du se at det blir enklere å vekke økonomisjefens oppmerksomhet.

Hvordan ser tallene ut i dag?

Er du litt lur, bygger du en solid sak i forkant. Økonomisjefen foretrekker at den er bygget på harde, pålitelige tall. Vi anbefaler derfor at du finner underlag for følgende:

• Antall ordrelinjer per dag, per måned og per år.
• Timer per prosess (plukk, pakking, interntransport osv.)
• Gjennomsnittlig kostnad per ordrelinje.
• Nåværende bemanning og lønnskostnader.
• Lagerets største flaskehalser.

Alt dette er ting et nytt system kan påvirke i positiv retning. Det er typisk at ledelsen ser på lageret som en utgiftspost, ikke en mulighet. Men utgifter som kuttes er det samme som penger tjent.

Slik lager du et realistisk ROI-anslag

Neste skritt er å lage et ROI-anslag som faktisk har rot i virkeligheten. Det kan være fristende å male ut drømmescenariet ditt. Men det får du fort tilbake i fleisen hvis ikke det viser seg å stemme.

Når du tegner opp et bilde av hva investeringen vil koste, er det ikke bare produktet du må regne med. Husk også å inkludere prisen på:

• Installasjon
• Tilpasninger og integrasjoner
• Opplæring
• Vedlikehold og serviceavtaler

Om du framstår nøktern og ærlig, er det mye lettere for økonomisjefen å ta innsalget på alvor. Så kan du følge opp med hvordan investeringen vil påvirke effektiviteten på lageret. For eksempel:

• Så mye tid vil vi spare på plukk.
• Så mange ekstra ordrelinjer rekker vi.
• Disse menneskelige feilene kan elimineres.
• Så mye kan vi vokse uten å ansette flere folk.

Konverter aller helst tid spart og feil unngått til kroner og øre. Det er økonomisjefens foretrukne språk.

Slik strukturerer du presentasjonen

Nå gjenstår det bare å samle tall og innsikt i en samlet fortelling. Lag gjerne en PowerPoint. Vi foreslår denne strukturen:

1. Utfordringen: Dette koster oss penger
2. Løsningen: Hva er produktet?
3. Dette vil vi spare i året (og hvordan).
4. Dette vil det koste.
5. Så lang tid vil det ta å tjene inn.
6. Dette er risikoen vi må ta høyde for.

Sistnevnte er viktig, fordi du kan presentere en plan B og tiltak for å minimere risiko. Økonomisjefen har allerede de skeptiske brillene på, så kom ham i forkjøpet. Vis at du har tenkt gjennom alt.

Da blir det til slutt veldig vanskelig for økonomisjefen å si nei.