Du har kanskje hørt snakk om alle fordelene med et WMS, eller lagerstyringssystem på godt norsk. Det kan faktisk revolusjonere lageret ditt.

Det er ikke lett å navigere i ukjent farvann. Nå som bedriften har begynt å vokse seg større trenger lageret hjelp til å holde tritt. Det er mange avgjørelser som skal tas fremover og det er ikke enkelt å vite hva som er det beste for nettopp din bedrift. For å hjelpe deg i gang gir vi deg her et lynkurs i WMS-system. 

Hva er et WMS-system?

WMS står for Warehouse Management System og er et intelligent lagerstyringssystem. Det er en programvare som registrerer, administrerer og kontrollerer lagerets daglige drift. Programvaren kan integreres med annen intern software, er sentralstyrt, og kobles opp mot PC, nettbrett, scannere, trucker og annet utstyr som brukes på lageret.

Et WMS erstatter store deler av arbeidet som stjeler tid fra lagermedarbeiderne dine, dersom de i dag gjør jobben manuelt.

Hvorfor investere i et WMS-system?

Det er en rekke ulike faktorer som gjør at du i dagens marked snart ikke har mulighet til å overleve uten et WMS-system. Dette innebærer blant annet den eksplosive økningen av data å holde tritt med (og bruke smart), press på marginer, økte lønnskostnader, tøffere konkurranse fra utlandet, dyrere husleie og fall i kronekurs.

Det er mange gode grunner til å investere i denne typen systemer. De fleste er resultater av at WMS-systemet gir lageret større fleksibilitet og optimalisert bruk av utstyr, samt at de ansatte har større kontroll over vareflyten og dermed kan arbeide mer effektivt. Dette fører igjen til:    

• Lavere varehåndteringskostnader
  Ved at flere aktiviteter blir styrt automatisk, går mindre tid bort til administrasjon og manuelt arbeid.

• Bedre utnyttelse av automatisert utstyr
  Gjennom WMS kan du kontrollere og styre automatiserte lagre, lagerautomater, mobile reoler og annet utstyr mer effektivt.

• Bedre utnyttelse av plasskapasitet
  Flere lager opplever ekstrem plassbesparelse og effektiviseringsgevinster. Med god bruk av masterdata kan WMS-systemet regne ut det smarteste stedet å putte varene.

• Økt produktivitet
  Når manuelle arbeidsoppgaver automatiseres vil prosessene effektiviseres, og produktiviteten øker. Du får dermed gjort mer, på kortere tid.

• Transparent varebeholdning
  Lagersystemet fungerer i sanntid. Det betyr at det er oppdatert til enhver tid og at du har full kontroll på vareflyten, uavhengig om du befinner deg på lageret eller på kontoret. 

• Redusert feilplukk
  Feilplukk vil bli redusert som et resultat av at systemet kobles opp mot PC, scannere og annet utstyr. Menneskelige feil forsvinner.

• Økt sikkerhet og sporbarhet av varer
  Et slikt system vil øke sikkerheten og gjøre det enklere å spore varer. Vink farvel til svinn i varebeholdningen din!

• Færre reklamasjoner og flere fornøyde kunder
  En ringvirkning av redusert feilplukk er færre reklamasjoner, noe som igjen gir fornøyde kunder.

• Kort ROI (Return on Investment)
  Ved å effektivisere vareflyten vil produksjonen øke, og du vil raskt tjene inn investeringen din.

Les også: De 10 bud for WMS-suksess

Hvilken type bedrifter er WMS best egnet for?

De fleste lagre vil ha stort utbytte av å investere i et WMS-system. Det er spesielt godt egnet til bruk på lagre med en viss grad av automasjon. Det er også et perfekt system for lagre med krav til hurtige leveranser, siden det naturlig nok går raskere dersom du lar en datamaskin prosessere ordrene for deg.

Desto tidligere man får WMS på plass, jo bedre vil bedriften være skalert for vekst. Et optimalt WMS-system har et enkelt brukergrensesnitt, kan skreddersys for lagerets behov og oppgraderes når det trengs. Det betyr at det er fleksibelt og nyttig for alle bedrifter, uavhengig av størrelse. Venter du, vil det kreve litt mer jobb å få WMS-systemet på plass – men ikke en avskrekkende mengde.

De siste årene har de fleste blitt rimelig bevisste på hvor viktig det er å digitalisere virksomheten. Når det gjelder lageret ditt, er ofte WMS rett sted å begynne.

Les også: Hva koster et WMS-system?