Hva er WMS-system og trenger jeg det?

Du har kanskje hørt snakk om alle fordelene med et WMS-system. Lurer du på om et slikt system kan være løsningen på dine utfordringer?

Det er ikke lett å navigere i ukjent farvann. Nå som bedriften har begynt å vokse seg større trenger lageret hjelp til å holde tritt. Det er mange avgjørelser som skal tas fremover og det er ikke enkelt å vite hva som er det beste for nettopp din bedrift. For å hjelpe deg i gang gir vi deg her et lynkurs i WMS-system.

Hva er et WMS-system?

WMS står for Warehouse Management System og er et intelligent lagerstyringssystem. Det er en programvare som registrerer, administrerer og kontrollerer lagerets daglige drift. Programvaren kan integreres med annen intern software, er sentralstyrt, og kobles opp mot pc, tablets, scannere, trucker og annet utstyr som brukes på lageret.

Hvorfor investere i et WMS-system?

Det er en rekke ulike faktorer som gjør at man i dagens marked snart ikke har mulighet til å overleve uten et WMS-system. Dette innebærer blant annet den eksplosive økningen av data, press på marginer, økte lønnskostnader, tøffere konkurranse fra utlandet, dyrere husleie og fall i kronekurs.

Det er mange gode grunner til å investere i denne typen systemer. De fleste er resultater av at WMS-systemet gir lageret større fleksibilitet og optimalisert bruk av utstyr, samt at de ansatte har større kontroll over vareflyten og dermed kan arbeide mer effektivt. Dette fører igjen til:

Lavere varehåndteringskostnader
Ved at flere aktiviteter blir styrt automatisk, går mindre tid bort til administrasjon og manuelt arbeid.
Bedre utnyttelse av automatisert utstyr
Gjennom WMS kan man kontrollere og styre automatiserte lagre, lagerautomater, mobile reoler og annet utstyr mer effektivt.
Bedre utnyttelse av plasskapasitet
Flere lager opplever ekstrem plassbesparelse og effektiviseringsgevinster. Ta gjerne en titt på eksempelet fra Bilia Personbil AS.
Økt produktivitet
Når manuelle arbeidsoppgaver automatiseres vil prosessene effektiviseres, og produktiviteten øker. Man får dermed gjort mer- på kortere tid.

Transparent varebeholdning
Lagersystemet fungerer i sanntid. Det betyr at det er oppdatert til enhver tid og at du har full kontroll på vareflyten, uavhengig om du befinner deg på lageret eller på kontoret.
Redusert feilplukk
Feilplukk vil bli redusert som et resultat av at systemet kobles opp mot PC, scannere og annet utstyr.
Økt sikkerhet og sporbarhet av varer
Et slikt system vil øke sikkerheten og gjøre det enklere å spore varer.
Færre reklamasjoner og flere fornøyde kunder
En ringvirkning av redusert feilplukk er færre reklamasjoner, noe som igjen gir fornøyde kunder.
Kort ROI (Return on Investment)
Ved å effektivisere vareflyten vil produksjonen øke, og du vil raskt tjene inn investeringen din.

Les også: De 10 bud for WMS-suksess

Hvilken type bedrifter er et WMS-system best egnet for?

De fleste lagre vil ha stort utbytte av å investere i et WMS-system. Det er spesielt godt egnet til bruk på automatiserte lagre. Det er også et perfekt system for lagre med krav til hurtige leveranser. Desto tidligere man får dette på plass, jo bedre vil bedriften være skalert for vekst. Et optimalt WMS-system har et enkelt brukergrensesnitt, kan skreddersys for lagerets behov og oppgraderes når det trengs. Det betyr at det er fleksibelt og nyttig for alle bedrifter, uavhengig av størrelse.

Vil du vite mer om bedrifter som har investert i WMS-systemer og hva de de fikk ut av det, kan du se på disse konkrete eksemplene: